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西校區管理委員會
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組織機構
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廣西民族大學西校區管理委員會簡介

廣西民族大學西校區管理委員會是學校的派出機構,在學校黨、政領導下,根據學校授權,對西校區的日常工作行使管理、協調、督辦和服務的職能。  

西校區管理委員會實行條塊管理相結合的管理模式,以條為主,塊為輔。西校區管理委員會設西校區管理委員會辦公室、教務辦公室、學生工作辦公室、后勤管理辦公室、保衛辦公室、財務辦公室、圖書資料辦公室等7個業務科室,業務上受派出單位指導和管理,行政上受西校區管委會協調和指導。  

西校區管理委員的主要職能:  

1、負責西校區各類專題會議的具體組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實;

2、根據學校的指示和授權,綜合協調學校有關部門、西校區各學院的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作;

3、處理西校區日常事務,組織、協調西校區重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓;

4、負責西校區各類公文流轉工作;

5、負責西校區群眾來信來訪工作,按照分級負責、歸口處理的原則,及時將情況轉至有關領導或部門處理。

6、協助學校領導組織有關部門對西校區建設、管理、學院情況等專題性調查研究工作,了解有關情況和問題、提出建議,為領導決策當好參謀。

7、負責西校區各有關信息的收集、匯總,為學校西校區管理工作做好決策咨詢服務;

8、負責協調有關部門解決教師、學生學習、生活中的困難,協調應對緊急突發事件;

9、負責西校區行政辦公用房(含會議室)的管理與使用安排;

10、負責東西校區間校車調度工作;

11、負責以西校區管理委員會名義上報或下發的重要文稿的起草、審核工作。

12、負責督辦檢查上級下達的需要辦理并報告結果的重要批文和文件,以及學校的重要決定、指示貫徹執行情況等。

13、會同教務處、設備實驗管理處、后勤管理處等部門,負責西校區校級會議室、報告廳、運動場館,教室、學生宿舍的資源配置和管理協調工作。

14、會同教務處、研究生處、繼續教育學院、網絡與信息化管理中心等職能部門,負責協調西校區本科生、研究生和繼續教育學生各項教務、教學、考試、師生需要解決的教學事務及網絡信息化建設等日常管理工作。

15、會同學生工作處、團委等職能部門,負責協同西校區學生工作指導、開展大學生思想政治教育、黨團建設、全校性校園文化建設活動、文體活動等相關工作。

16、會同后勤管理處、設備實驗管理處等職能部門,負責協調西校區學生公寓管理、飲食服務、水電維修、綠化衛生服務、醫療服務以及西校區教室、實驗室、體育場館管理和維護等工作。

17、會同保衛處等職能部門,負責協調西校區安全保衛、消防安全等工作。

18、會同財務處等職能部門,負責西校區有關單位財務收支相關工作。

19、會同圖書館,負責協調在西校區圖書館等日常管理工作。

20、做好學校領導交辦的其他各項工作。

西校區管理管委會領導分工和工作職責

主任

1.主持西校區管理委員會全面工作。

2.組織、協調、安排西校區重大活動、重要工作、重要會議。

3.負責西校區對外聯系和交流工作。

4.規劃設計西校區年度主要工作計劃和方案。

5.協調學校有關部門、西校區各學院的工作關系及有關事宜。

6.做好西校區各學院和有關工作調研,收集西校區各有關信息,跟蹤西校區重要工作的落實情況,為學校西校區管理工作做好決策咨詢服務。

7、完成上級有關部門及校領導交辦的其他工作。

  

常務副主任

1、協助主任做好管委會日常事務。

2、分管管委會教務辦公室、學生工作辦公室、圖書資料辦公室、財務辦公室,督促檢查各辦公室工作崗位的落實。

3、協助主任做好西校區教務教學、學生工作、圖書資料、校園文化建設等工作的協調管理、督促檢查工作。

4、協助主任聯系化學化工學院、海洋與生物技術學院、藝術學院、東盟學院,做好調研和信息收集工作,做好決策咨詢服務。

5、協助主任組織、協調、安排西校區重大工作、重要工作和重要會議。

6、協助主任規劃設計西校區年度主要工作計劃和方案。

7、負責管委會政治理論學習、業務學習。

8、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

副主任

1、協助主任做好管委會日常事務。

2、分管管委會后勤管理辦公室、保衛辦公室,督促檢查各辦公室工作崗位的落實。

3、協助主任做好西校區后勤管理、安全保衛、基建、實驗設備等工作的協調管理、督促檢查工作。

4、協助主任聯系傳媒學院、體健學院、預科教育學院、相思湖學院,做好調研和信息收集工作,做好決策咨詢服務。

5、負責西校區各類公文流轉工作。

6、負責西校區群眾來信來訪工作,做好溝通協調。

7、負責西校區行政辦公用房(含會議室)的管理與使用安排。

8、負責東西校區間校車調度工作。

9、協助主任管理管委會財務、資產等工作。

10、負責管委會各類公文的起草、修改、審核工作。

11、負責管委會網頁維護和信息內容更新工作。

12、負責管委會檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。

13、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

西校區管理委員會辦公室工作職責

西校區管理委員會辦公室是西校區管理委員會下設科室,負責西校區西校區日常文秘和西校區管理委員會文秘行政事務處理。

1、負責西校區各類公文流轉工作。

2、負責西校區有關信息收集整理工作。

3、負責西校區校級會議室使用和管理。

4、負責管委會公文的起草、審核、報送工作。

5、負責管委會網頁維護和信息內容更新工作。

6、負責管委會檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。

7、配合管委會領導做好管委會財務工作,編制辦公室年度預算,合理安排辦公室各項財務開支。

8、負責管委會的辦公用品、設備、家具等物資的管理、維護和更新。

9、負責管委會全體會議、例行會議的組織工作,會議記錄,編印會議紀要等。

10、管委會領導交辦的其它臨時性工作。

  

  

  

  

  

  

  

教務辦公室工作職責

教務辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應教務處、研究生處、繼續教育學院、網絡與信息化管理中心等職能部門,負責協調西校區本科生、研究生和繼續教育學生各項教務、教學、考試、師生需要解決的教學事務及網絡信息化建設等日常管理工作。

1、起草西校區教務教學等相關工作制度。

2、協調推進西校區教風建設。

3、負責與西校區內各教學和研究單位的聯絡工作,確保西校區各項教學工作有統籌、有規律的有序運轉。

4、協調西校區內的教學資源的管理與使用。

5、協調東西校區教學資源,實現西校區教學資源的優質配置。

6、收集教學信息動態,及時發現并向西校區各單位通報教學工作中發生的各類問題。

7、協助做好西校區教學指導和教學督查工作。

8、協調做好西校區各項考務工作,協助西校區學生到東校區上課、考試和參加學校運動會的各項工作。

9.完成領導安排的其它工作。  

學生工作辦公室工作職責

學生工作辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應學生工作處、團委等職能部門,負責協同西校區學生工作指導、開展大學生思想政治教育、校園文化建設、學生社團、文體活動等相關工作。

1、起草西校區學生工作相關制度。

2、協助做好學生安全穩定工作。

3、做好學生突發事件處理工作,遇突發事件要及時到位、及時通報西校區管理委員會、相關職能部門和學院領導及時處置。

4、協助推進西校區學生學風建設,針對西校區不同層次不同類型學生,與有關單位協商制定學風建設方案。

5、負責協助營造校園文化活動氛圍,通過對全校性品牌校園文化活動進行統一協調,適當在西校區開展全校性校園文化活動。對西校區各學院組織開展的校園文化活動進行必要的指導,加強各學院學生之間的文化活動和交流。

6、負責校園宣傳平臺管理。對廣播站、校園宣傳欄等校園宣傳平臺進行合理規劃,統一管理和分配。

7、負責學生日常管理。

8、指導學生黨團組織建設。

9、負責學生心理健康教育與咨詢工作。負責協調學校心理咨詢師隊伍定期或不定期在西校區開展必要的心理咨詢講座或者咨詢活動。

10、負責協助西校區學生資助及勤工助學工作。

11、負責協調西校區迎新工作。

12、負責協助大學生學生就業工作。做好大學生就業信息發布、小型專場招聘會等工作。

13、協調組織學生參與大型公益性活動、講壇、講座、報告會等活動。

14、負責西校區學生會和社團組織的建設和指導工作。

15、完成領導交辦的其它工作任務。

  

后勤管理辦公室工作職責

后勤管理辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應后勤管理處、設備實驗管理處、西校區建設指揮部等職能部門,負責協調西校區學生公寓管理、飲食服務、水電維修、綠化衛生服務、醫療服務以及西校區教室、實驗室、體育場館管理和維護等工作。

1、起草西校區后勤保障相關工作制度。

2、協助做好西校區水電維修維護管理。

3、協助做好東西校區校車服務工作。

4、協助西校區經營性項目的引進和管理工作。

5、了解西校區校園環境衛生、學生公寓、水電供應、醫療保障等情況,及時向后勤管理處等有關部門匯報。

6、負責西校區師生對后勤服務的意見收集和整理工作。

7、完成領導交辦的其它工作任務。

保衛辦公室工作職責

保衛辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應保衛處,負責協調西校區安全保衛、消防安全等工作。

1、起草西校區安全保衛相關工作制度。

2、負責西校區日常安全保衛、消防安全等工作。

3、協助負責西校區校園交通秩序管理。

4、協助負責西校區承辦學校重大活動等安保工作。

5、完成領導交辦的其它工作任務。

財務辦公室工作職責

財務辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應財務處,負責西校區有關單位財務收支相關工作。

1、起草西校區財務收支相關工作制度。

2、負責西校區水、電費管理。

3、負責西校區學生收費管理。

4、完成領導交辦的其它工作任務。

圖書資料辦公室工作職責

圖書資料辦公室是西校區管理委員會下設科室,工作職能對應對應圖書館,負責協調在西校區圖書閱覽室等日常管理工作。

1、起草西校區圖書資料管理相關工作制度。

2、負責西校區圖書綜合閱覽室日常管理工作。

3、完成領導交辦的其它工作任務。

 

廣西民族大學西校區管委會  地址:中國廣西南寧市大學東路188號
郵編:530006
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